Verantwoordelijke intake

Taakomschrijving

  • Je coördineert het aanmeldingsproces voor de minderjarigenwering binnen de eenheid sensorische beperking (MFC en RTH)
  • Je coacht teams in het uitvoeren van de intakeprocedure en geeft advies in verband met mogelijke trajecten en procedures
  • Je houdt contacten met externe betrokkenen in het voortraject (VAPH, Toegangspoort, MDT’s, …)
  • Je ondersteunt medewerkers en teams in hun contacten met de Toegangspoort en het VAPH
  • Je informeert medewerkers over ontwikkelingen in de regelgeving en helpt die te vertalen in passende procedures en afspraken
  • Je houdt overzicht op de capaciteit, bezettingsgraad en output van het begeleidingscentrum en de instroommogelijkheden
  • Je dispatcht waar nodig aanmeldingen binnen De Kade
  • Je bent één van de verbindingen tussen de zorg en de Bewonersadministratie en ondersteunt de bewonersgebonden informatiestromen tussen zorg en administratie
  • Je ontwikkelt mee de procedures om tot correcte prijsoffertes te komen en ondersteunt onderhandelingen met budgethouders
  • Je werkt mee aan de externe bekendmaking van het zorgaanbod

Wat verwachten wij?

  • Minimaal niveau diploma bachelor maatschappelijk werk, of gelijkwaardig door ervaring.

  • Verwachte ervaring: kennis van de sector is een must. Ervaring met de organisatie is mooi meegenomen.

  • Je bent sterk, nauwkeurig en kritisch in werken met cijfers, bijhouden van gegevens, rapporteren, data verzamelen en verwerken.

  • Algemene regels en wetgeving vlot kunnen vertalen naar de concrete realiteit van begeleidingsteams.

  • Je werkt flexibel en zelfstandig in samenspraak met de vele actoren in een complexe organisatie.

  • Je werkt laagdrempelig, maakt verbinding, kan vanuit concrete realiteit vertrekken (behoeftes, vragen/bemerkingen oppikken en linken leggen).

  • Je kan processen in de organisatie stapsgewijs indelen en reduceren tot de essentiële elementen.

  • Je kan situaties inschatten en werkt cliënt- en netwerkgericht vertrekkend ondersteuningsvragen.

  • Je kan vergaderingen leiden en structureren.

  • Coachend samenwerken met teams.

  • Je legt vlot contacten binnen en buiten onze organisatie en het vaardigheden op het vlak van communicatie en PR.

Wat bieden wij?

  • Type contract: Deeltijds contract (0.8 FTE - 32u) van onbepaalde duur
  • Start: mei 2025
  • Loon: verloning volgens de barema’s van het PC 319.01
  • Extra voordelen:
    • Ruime verlofregeling, fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer.

    • Een nieuwe uitdaging en veel leermogelijkheden in onze organsatie. 

    • Een enthousiast en multidisciplinair team met betrokken collega’s waar je op kan rekenen. 

    • Een onthaaltraject zodat je snel je weg vindt in onze organisatie.

    • Een meter of peter staat klaar om je te helpen. 

    • Interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform) 

Interesse?

Je kan solliciteren door je CV en motivatiebrief voor 1/04/2025 door te mailen naar lies.ouvry@de-kade.be (Directeur zorg).

 

Opgelet: Interviews zullen doorlopend plaatsvinden, dus aarzel niet om vandaag al te solliciteren. Mogelijk wordt deze vacature vervroegd afgesloten.

Tewerkstellingsplaats

Snaggaardstraat 9, 8000 Brugge

Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring sollicitanten.