Medewerker personeelsdienst
Als medewerker personeelsdienst sta je samen met je collega’s in voor het administratief en organisatorisch beheer van personeelsdossiers verspreid over drie campussen. Je waakt over de correcte toepassing van de sociale wetgeving, bereidt de loonverwerking voor en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast ben je ook back-up voor het onthaal, waar je bezoekers en telefoons vriendelijk en professioneel ontvangt.
Taakomschrijving
- Opmaak en verwerking van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
- Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures in alle personeelsprocessen.
- Registratie en opvolging van personeelsgegevens in UREKA en loonprogramma. (Dimona, vakantie, afwezigheden, loonbeslag, …).
- Opvolgen van ziektemeldingen, verlofaanvragen en andere afwezigheden.
- Voorbereiden van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Opmaak van attesten, brieven en standaarddocumenten.
- Administratieve afhandeling bij indiensttreding en uitdiensttreding van medewerkers.
- Meewerken aan het opstellen en optimaliseren van procedures.
- Back-up onthaal: bezoekers en telefoons te woord staan, onthaaladministratie uitvoeren.
Wat verwachten wij?
- Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een passie voor sociale wetgeving en payroll, en de drive om hierin up-to-date te blijven.
- Je hebt ervaring met personeelsadministratie en loonverwerking is een pluspunt.
- Je hebt een vlotte kennis van courante software en digitale registratiesystemen.
- Je kan nauwkeurig, gestructureerd en discreet werken.
- Je bent betrouwbaar, ordelijk en flexibel.
- Je hebt zin in verantwoordelijkheid en initiatief.
- Je kan zelfstandig én in team werken.
Wat bieden wij?
- Contracttype: Vervangingscontract
- Aantal uur: 32 tot 40u (0.8-1 FTE)
- Werkregime: daguren
- Verloning volgens barema: (PC 319.01)
- Extra voordelen:
- Een ruime verlofregeling met 2 extra dagen bovenop het wettelijk verlof
- Toegang tot een uitgebreid vormingsaanbod binnen de organisatie.
- Een enthousiast, multidisciplinair team met betrokken collega's.
- Een warm onthaaltraject met een meter/peter die klaar staat om je te helpen.
- Interessante kortingen via het YOU-P voordelenplatform, inclusief toegang tot Benefits@Work.
- Je werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke bijdrage en betekenisvolle impact.
Interesse?
Klaar om het verschil te maken, samen met ons?
Je kan solliciteren door je CV en motivatiebrief te mailen naar isabel.laceur@de-kade.be (Coördinator).
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met mij via mail.
Opgelet: Interviews vinden doorlopend plaats, dus aarzel niet om vandaag al te solliciteren. Deze vacature kan vervroegd afgesloten worden.
Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring sollicitanten.
De Kade - Potterierei 42 8000 Brugge - Website by Artex
Deze website maakt gebruik van cookies voor een optimaal gebruik.