Medewerker bewonersadministratie

Taakomschrijving

Als medewerker bewonersadministratie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze werking. Je zorgt ervoor dat de dossiers van onze cliënten correct en up-to-date zijn en werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams.

 

Je takenpakket omvat onder andere:

  • Invoeren van administratieve gegevens in ons nieuw registratieprogramma.
  • Gegevens in ons nieuw registratieprogramma controleren.
  • Beheren en updaten van cliëntdossiers in het administratief systeem.
  • Verwerken van inschrijvingen, contracten en andere administratieve documenten.
  • Opvolgen van administratieve deadlines en zorgen voor correcte rapportering.
  • Administratieve processen afstemmen op actuele wet- en regelgeving.

Wat verwachten wij?

  • Je beschikt over een diploma administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in administratie is een pluspunt, ook stage-ervaring is relevant.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief en kan vlot samenwerken.
  • Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent leergierig en neemt initiatief.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
  • Je beschikt over organisatorische vaardigheden (meerdere taken coördineren, prioriteiten stellen, deadlines halen).
  • Je denkt mee na over processen en initiatieven om deze te verbeteren.

Wat bieden wij?

  • Contracttype: Contract van bepaalde duur van zes maanden
  • Aantal uur: 40u (1 FTE), een lagere arbeidsduur is bespreekbaar
  • Werkregime: Daguren
  • Verloning: Volgens barema
  • Extra voordelen:
    • Een ruime verlofregeling met 2 extra dagen bovenop het wettelijk verlof
    • Toegang tot een uitgebreid vormingsaanbod binnen de organisatie.
    • Een enthousiast, multidisciplinair team met betrokken collega's.
    • Een warm onthaaltraject met een meter/peter die klaar staat om je te helpen.
    • Interessante kortingen via het YOU-P voordelenplatform, inclusief toegang tot Benefits@Work.
    • Je werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke bijdrag en betekenisvolle impact.

Interesse?

Klaar om het verschil te maken, samen met ons?

Je kan solliciteren door je CV en motivatiebrief te mailen naar camille.goethals@de-kade.be (Coördinator).

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met mij via mail of telefonisch via 0474/ 88 52 62

 

Opgelet: Interviews vinden doorlopend plaats, dus aarzel niet om vandaag al te solliciteren.  Deze vacature kan vervroegd afgesloten worden.

Tewerkstellingsplaats

Snaggaardstraat 9, 8000 Brugge

Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring sollicitanten.