Medewerker bewonersadministratie

Taakomschrijving

Als medewerker bewonersadministratie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze werking. Je zorgt ervoor dat de dossiers van onze cliënten correct en up-to-date zijn en werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams.

Je takenpakket omvat onder andere:

Beheren en updaten van cliëntdossiers in het administratief systeem.
Verwerken van inschrijvingen, contracten en andere administratieve documenten.
Opvolgen van administratieve deadlines en zorgen voor correcte rapportering.
Opvolgen van een correcte cliëntregistratie.
Opmaken en opvolgen van cliëntfacturen.
Communicatie met interne en externe betrokkenen over bewonersgegevens.
Ondersteuning bieden bij audits en controles.
Administratieve processen afstemmen op actuele wet- en regelgeving.

Wat verwachten wij?

Je beschikt over een diploma administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring in administratie is een pluspunt, ook stage-ervaring is relevant.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief en kan vlot samenwerken.
Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je bent leergierig en neemt initiatief.
Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
Je beschikt over organisatorische vaardigheden (meerdere taken coördineren, prioriteiten stellen, deadlines halen).
Je denkt mee na over processen en initiatieven om deze te verbeteren.

Wat bieden wij?

Type contract: bepaalde duur tot 30/06/’25.
Aantal uur: 20 uur/week (0,5 FTE)
Werkregime: dagwerk – dagen te bespreken
Start: Zo snel mogelijk
Loon: Barema administratief medewerker (PC 319.01).
Extra voordelen:
- Ruime verlofregeling, fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer.
- Een nieuwe uitdaging en veel leermogelijkheden in onze organsatie.
- Een enthousiast en multidisciplinair team met betrokken collega’s waar je op kan rekenen.
- Een onthaaltraject zodat je snel je weg vindt in onze organisatie.
- Een meter of peter staat klaar om je te helpen.
- Interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform)

Interesse?

Je kan solliciteren door je CV en motivatiebrief voor 01/04/2025 door te mailen naar camille.goethals@de-kade.be (coördinator bewonersadministratie).

Heb je vragen? Neem dan zeker contact op met Camille Goethals, via mail: camille.goethals@de-kade.be of 0474/885262.

Opgelet: Interviews zullen doorlopend plaatsvinden, dus aarzel niet om vandaag al te solliciteren. Mogelijk wordt deze vacature vervroegd afgesloten.

Wil jij een job met impact?

Ontdek jouw toekomst bij De Kade tijdens onze Jobweek!

Tewerkstellingsplaats

Snaggaardstraat 9, 8000 Brugge

Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring sollicitanten.