Boekhouder CAR Spermalie

Taakomschrijving

Als Boekhouder CAR ben je verantwoordelijk voor:

Boekhouding binnen Exact Online: o.a. het verzorgen van de dagelijkse boekhouding, het opvolgen van facturaties aan gebruikers en zorgkassen, het verrichten van de maandafsluitingen + halfjaarlijkse afsluiting, het opvolgen van liquiditeiten, opmaken begroting
Betalingen: o.a. het voorbereiden van betalingen online, controleren van facturen en inboeken, het verwerken van bankdocumenten, het beheer/voorbereiding betalingen lonen zelfstandige artsen
Klantenbeheer: o.a. het versturen van aanmaningen, opvolgen van betalingen en aanmaningen, opvolging betalingen zorgkassen, overleg met leveranciers over de facturatie (vb. toepassingen BTW percentages) en betalingsvoorwaarden
Subsidiebeheer: o.a. beheert de sociale Maribel, VAP-subsidies, IFIC-subsidies en andere subsidies
Uitvoeren van simulaties en verlenen van advies: o.a. opstellen van rapporten voor directie + geven van toelichting, opstellen financiële statistieken, rapporten, het verstrekken van inlichtingen aan o.a. bedrijfsrevisoren, financiële instellingen en diverse lokale, regionale en federale overheidsdiensten, opstellen van de nodige financiële documenten, meehelpen met berekeningen vakantiedagen/rechten.
Diverse activiteiten: o.a. deelname aan Boekhouder vergaderingen De Kade, maandelijks teamoverleg Ondersteunende diensten CAR, wekelijks overleg met leidinggevende, staat in voor back-up badge systeem.

Je kent Exact Online
Je hebt een voordeel als je al ervaring zou hebben in deze functie binnen een CAR
Je bent vlot in de omgang
Je bent professioneel in de communicatie met directie, collega’s, klanten, gebruikers…
Je blijft professioneel in stressvolle situaties.
Je bent flexibel.
Je bent organisatorisch sterk en efficiënt.
Je kan goed in team werken en zelfstandig werken.
Je ziet werk en je handelt proactief.

Een vervangingsovereenkomst vanaf januari 2025 voor enkele maanden met kans op verlenging
Aantal uren per week: te bespreken, tussen 12u en 19u per week in de 38-uren week
Flexibele uurregeling: uurrooster kan gekozen worden maar we verwachten wel aanwezigheid op donderdagvoormiddag
Telewerk is mogelijk
Verloning volgens IFIC-barema
Een fietsvergoeding woon-werkverkeer
Maaltijdcheques
Een boeiende job in een dynamische, mensgerichte en innoverende werkomgeving.
Een multidisciplinair team van enthousiaste, betrokken collega’s.