Medewerker personeelsdienst
Als medewerker personeelsdienst sta je samen met je collega’s in voor het administratief en organisatorisch beheer van personeelsdossiers. Je waakt over de correcte toepassing van de sociale wetgeving, bereidt de loonverwerking voor en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast ben je ook back-up voor het onthaal, waar je bezoekers en telefoons vriendelijk en professioneel ontvangt.
Taakomschrijving
- Opmaak en verwerking van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
- Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures in alle personeelsprocessen.
- Registratie en opvolging van personeelsgegevens in UREKA en loonprogramma. (Dimona, vakantie, afwezigheden, loonbeslag, …).
- Opvolgen van ziektemeldingen, verlofaanvragen en andere afwezigheden.
- Voorbereiden van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Opmaak van attesten, brieven en standaarddocumenten.
- Administratieve afhandeling bij indiensttreding en uitdiensttreding van medewerkers.
- Meewerken aan het opstellen en optimaliseren van procedures.
- Back-up onthaal: bezoekers en telefoons te woord staan, onthaaladministratie uitvoeren.
- mogelijkheid van zitdagen verspreid over een hoofdcampus en twee nevencampussen
Wat verwachten wij?
Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
Passie voor en grondige kennis van sociale wetgeving en payroll, en de drive om hierin up-to-date te blijven.
Ervaring met personeelsadministratie en loonverwerking is een pluspunt.
Vlotte kennis van courante software en digitale registratiesystemen.
Nauwkeurig, gestructureerd en discreet kunnen werken.
Betrouwbaar, ordelijk en flexibel.
Zin voor verantwoordelijkheid en initiatief.
Zelfstandig én in team kunnen werken
Wat bieden wij?
- Contract: bepaalde duur tot 31/12/2025 met kans op verlenging.
- Aantal uur: 0.8-1 FTE (in overleg)
- Loon: Barema volgens officieel barema’s (PC 319.01).
- Extra voordelen:
- ruime verlofregeling, fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer.
- Een nieuwe uitdaging en veel leermogelijkheden in onze organsatie.
- Een enthousiast en multidisciplinair team met betrokken collega’s waar je op kan rekenen.
- Een onthaaltraject zodat je snel je weg vindt in onze organisatie. Een meter of peter staat klaar om je te helpen.
- Interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform)
Interesse?
Stuur zo snel mogelijk jouw CV en motivatiebrief naar Isabel Laceur (Coördinator personeelsdienst – onthaal): isabel.laceur@de-kade.be, 0487/72 95 85
Opgelet: interviews zullen doorlopend plaatsvinden, dus aarzel niet om vandaag al te solliciteren. Mogelijks wordt deze vacature vervroegd afgesloten
Tewerkstellingsplaats
Beisbroekdreef 12, 8200 Sint Andries
Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring sollicitanten.
De Kade - Potterierei 42 8000 Brugge - Website by Artex
Deze website maakt gebruik van cookies voor een optimaal gebruik.