Medewerker personeelsdienst
De Kade streeft naar een inclusieve samenleving die mensen met een beperking gelijke kansen biedt, ook als dat gespecialiseerde ondersteuning vergt.
BuSO Spermalie biedt onderwijs aan jongeren met autisme, een visuele beperking, een auditieve beperking en/of een spraak- en taalontwikkelingsstoornis en aan leerlingen met complex meervoudige beperkingen.
Deze opdracht situeert zich binnen de personeelsadministratie van BuSO Spermalie.
Taakomschrijving
Verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van personeelsgegevens
- Beheren van de personeelsdossiers en de bijhorende loonadministratie
- Verzorgen van de afhandeling van toegewezen administratieve processen en dossiers
- Berekenen van het lesurenpakket en de omkaderingsenveloppes
- Ondersteunen van het proces rond opdrachtverdeling
- Fungeren als aanspreekpunt voor directies en personeelsleden inzake personeelsadministratie
- Verzorgen van de (elektronische) communicatie met AgODi en andere partnerorganisaties
- Overleggen met de preventieadviseur in het kader van arbeidsongevallen
Opvolgen en correct toepassen van de geldende personeelsreglementering
- Ondersteunen bij de aanwerving en selectie van nieuwe medewerkers
- Opvolgen van nieuwsbrieven en updates rond personeelsreglementering
- Actief op de hoogte blijven van wijzigingen in omzendbrieven
- De directie informeren over nieuwe en aangepaste regelgeving
- Zorgen voor een correcte toepassing van gewijzigde en nieuwe regelgeving
Wat verwachten wij?
- Je beschikt over een professioneel bachelordiploma.
- Je hebt enkele jaren ervaring opgebouwd in personeelsadministratie, bij voorkeur binnen een onderwijscontext.
- Nauwkeurigheid, professionalisme en klantgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je werkt zelfstandig, maar draagt tegelijk actief bij aan het team en het bredere geheel.
- Je gaat vlot om met de gangbare MS Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Je bent beschikbaar om deze functie op te nemen vanaf 1 september 2026.
Wat bieden wij?
Voltijdse functie 1 FTE
Vervanging tot einde schooljaar of tot terugkeer personeelslid.
- Je werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke bijdrage en betekenisvolle impact.
- Een enthousiast, multidisciplinair team met betrokken collega’s.
- Je wordt verloond volgens de geldende barema’s binnen het onderwijs.
- Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen en vormingen.
- Voor de uitvoering van je functie ontvang je een laptop.
- Fiets je naar het werk, dan heb je recht op een fietsvergoeding.
- Op school kan je gebruikmaken van maaltijden aan betaalbare tarieven.
- Daarnaast geniet je van extra voordelen op vlak van cultuur, toerisme en shopping via de lerarenkaart en ‘Benefits at Work’
Interesse?
Je kan solliciteren door je CV en motivatiebrief te sturen naar filip.vandenberghe@de-kade.be (directeur).
Heb je vragen? Neem dan zeker contact op via bovenstaande adres.
Tewerkstellingsplaats
Secundaire School Spermalie (vzw De Kade)
Oliebaan 2
8000 Brugge
Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring sollicitanten.
De Kade - Potterierei 42 8000 Brugge - Website by Artex
Deze website maakt gebruik van cookies voor een optimaal gebruik.