Medewerker personeelsdienst en administratie - CAR & Hoorexpert

Taakomschrijving

  • Je staat in voor een correcte loonverwerking en verlofberekening.
  • Je beheert personeelsdossiers en neemt administratieve taken op zoals invullen sociale documenten, input en verwerking van personeelsgegevens, opmaken van arbeidsovereenkomsten, aangifte arbeidsongevallen, klassement…
  • Ook informeer, begeleid en help je medewerkers op een heldere en vriendelijke manier met hun vragen over personeelszaken.
  • Je zorgt voor een optimale informatiedoorstroming naar het sociaal secretariaat.
  • Je rapporteert aan de leidinggevende en formuleert suggesties of voorstellen voor een nog betere dienstverlening.
  • Je neemt actief deel aan diverse projecten m.b.t. personeelsadministratie.
  • Je onthaalt nieuwe medewerkers.
  • Sporadisch ben je back up voor de medewerkers vervoer. Je brengt kinderen van/naar  school/thuis/CAR – met een minibusje max. 8 kinderen.
  • Sporadisch ben je back up voor de medewerkers onthaal. Je doet telefonie, administratie en onthaal/balie. 

Wij verwachten...

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma gerelateerd aan personeelswerk/HR en/of je hebt relevante ervaring.
  • Ervaring is een extra troef.
  • Je kan vlot overweg met IT-toepassingen en in het bijzonder met Word, Excel, Outlook, Hora.
  • Jouw kennis van de sociale wetgeving is up-to-date.
  • Je werkt graag met cijfers en rapporteringen.
  • Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
  • Je bent klantvriendelijk, communicatief, discreet, probleemoplossend, zelfstandig en nauwkeurig.
  • Je bent stressbestendig en flexibel.
  • Je kan vlot verschillende regels en afspraken toepassen en behoudt het overzicht.
  • Je werkt resultaatsgericht.
  • Je onderschrijft de basiswaarden van de VZW De Kade: betrokkenheid, respect, empowerment en samenwerken.
  • Je bent bereid om op woensdag te werken.
  • Je hebt een rijbewijs B.

Wij bieden...

  • Een contract onbepaalde duur (19/38) in CAR Spermalie (PC 330.01.41):

IFIC code 1661 (categorie 14): gespecialiseerd medewerker personeelsdienst.

  • + een contract onbepaalde duur: 4/38 in Hoorexpert De Kade (PC 330.040): administratief medewerker vijfde categorie of IFIC code 1661 gespecialiseerd medewerker personeelsdienst.
  • U werkt voor beide vzw’s vanuit de standplaats Ruddershove 6, 8000 Brugge.
  • Overname van relevante anciënniteit is mogelijk.
  • Dit wordt aangevuld met een aantal voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantiedagen, fietsvergoeding.
  • Een boeiende job in een dynamische, mensgerichte en innoverende werkomgeving waar het ontplooien van uw talenten wordt aangemoedigd.
  • Een multidisciplinair team van enthousiaste collega’s.

Interesse?

Meer informatie kan je verkrijgen bij Han Bosschaert: 050/339643.

Je kan solliciteren door je CV en motivatiebrief voorr 7/03/2022 te mailen naar han.bosschaert@de-kade.be (teamcoördinator ondersteunende diensten CAR Spermalie)

Tewerkstellingsplaats

CAR Spermalie, Ruddershove 6, 8000 Brugge

Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring sollicitanten.